株式会社バルス（以下「当社」）は、当社事業である情報システム開発の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護方針

 制定日：　　　　2022年　3月　1日
株式会社バルス
代表取締役社長　深田　真央

個人情報の取扱いについて

〔　利用目的について　〕

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

〔　安全管理措置について　〕

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

〔　個人情報の開示等に関する請求について　〕

1. 　当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
   ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
   
   
2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。
   
   • 本人が請求する場合
     
     開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
     
     1. 個人情報開示等請求書 　 下記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
        
        

        個人情報開示等請求書

        1 ファイル 24.27 KB

        ダウンロード
     2. 本人確認書類 　 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
        
        
   • 代理人が請求する場合
     
     開示等の請求を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
     
     • 法定代理人の場合
       1. 法定代理権があることを確認するための書類
          戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
       2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
          運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
          
     • 委任による代理人の場合
       1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
          下記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
          
          

          委任状

          1 ファイル 20.21 KB

          ダウンロード
       2. ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
       3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
          運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
          
   • 請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
   • 個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
   • 開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
     
     
3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

個人情報の取扱いに関する告知文

当社では問合せフォームから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。

• ａ）事業者の名称
  • 株式会社バルス
• ｂ）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
  • 連絡先名称　　　　　：個人情報受付窓口
    個人情報保護管理者　：柏木 昭彦
    　　　　　　　　　　　〒273-0011　千葉県船橋市湊町2-2-20 アソルティ船橋3F
    電話　　　　　　　　：047-402-4840
• ｃ）個人情報の利用目的
  • 当社へのお問合せについてのご回答及びご連絡のため
• ｄ）個人情報を第三者に提供する場合
  • 当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに当フォームにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。
• ｅ）個人情報の取扱いの委託を行う場合
  • 本フォームから取得する個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行っております。
    外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。
• ｆ）個人情報の開示等の請求について
  • 当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。
    その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。
• ｇ）個人情報の提供の任意性
  • 個人情報の提供は任意です。
    ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。
• ｈ）自動的な情報の取得
  • 当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。

お問い合わせ先

個人情報保護方針についてのお問合せ・個人情報相談受付窓口
個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口